Integritetspolicy för Gästrikland Blåljusklan

Denna integritetspolicy förklarar hur Gästrikland Blåljusklan (”vi”, ”oss”) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du ansöker till vår FiveM-server via vår webbplats.

Vilka uppgifter vi samlar in

När du skickar in en ansökan sparar vi följande uppgifter:

För- och efternamn (riktigt namn)
Ålder
Födelsedatum
Discord-namn
E-postadress
Information som du själv väljer att ange i fritextfält (t.ex. om dig själv eller upplysningar om ADHD, Autism m.m.)
IP-adress (lagras automatiskt vid inskickande)

Syfte med insamlingen

Vi behandlar dina uppgifter för att:

Hantera din ansökan och avgöra om du kan delta på vår server.
Kunna kontakta dig vid behov via Discord eller e-post.
Säkerställa ordning, trygghet och rättvisa i verksamheten.
Förebygga missbruk av ansökningssystemet.

Lagringstid

Uppgifter sparas så länge de är nödvändiga för att administrera din ansökan och ditt eventuella medlemskap.
Om du inte antas eller om du begär radering, tas dina uppgifter bort inom rimlig tid.
IP-adresser används endast i säkerhetssyfte och raderas regelbundet.

Vem som har tillgång till uppgifterna

Endast administratörer och ansvariga inom Gästrikland Blåljusklan har tillgång till ansökningsuppgifterna.
Vi lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part, förutom om det krävs enligt lag.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

Få information om vilka uppgifter vi sparat om dig.
Begära rättelse om något är felaktigt.
Begära radering av dina uppgifter (”rätten att bli bortglömd”).
Invända mot eller begränsa hur vi behandlar dina uppgifter.

Hur du begär radering eller kontaktar oss

Om du vill få dina uppgifter raderade eller om du har frågor gällande vår hantering av personuppgifter, kontakta oss via e-post:

📧 gastriklandblaljusklan@gmail.com

Vi behandlar din begäran inom 30 dagar enligt GDPR.

Säkerhet

Vi använder WordPress som plattform och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt. Dessa cookies används bland annat för att hålla användare inloggade när de har fått ett konto, spara inställningar under sessionen och säkerställa att navigering fungerar som den ska.

Eftersom dessa cookies är nödvändiga för webbplatsens funktion behöver du inte godkänna dem. Vi använder inga analys- eller marknadsföringscookies.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.